Nachhaltige Eventplanung Tipps von eventfinder

Mehr als nur Pfandbecher:

Worauf Du bei der Planung nachhaltiger Events achten solltest

  • 21. April 2022

Nachhaltig zu handeln ist inzwischen nicht nur Ansporn von Privatpersonen, sondern gl├╝cklicherweise zunehmend branchen├╝bergreifendes Thema vieler Unternehmen. Nachhaltige Veranstaltungen zu planen bedeutet f├╝r die Eventorganisation, einiges im Blick zu behalten. Wir haben hier wichtige Eckpunkte aus den drei gro├čen Themenfeldern zur Ressourcenschonung zusammengefasst, die bei der nachhaltigen Eventplanung bedacht werden sollten.

1. Umweltschonende Mobilit├Ąt f├╝r ein nachhaltiges Event

Eventbesucher reisen von nah und fern zu deiner Veranstaltung an: gibt es auf deiner Website oder beim Ticketerwerb Informationen zu einer umweltschonenden Anreise per Bahn oder ├Âffentlichem Nahverkehr? Beinhaltet das Ticket eventuell die kostenlose Nutzung von Bus, Tram und U-Bahn zum Veranstaltungsort? Halte nach Kooperationen Ausschau!

In Zeiten hybrider Events solltest du dar├╝ber nachdenken, ob es wirklich Sinn macht, weit entfernt ans├Ąssige Speaker oder Talkg├Ąste per Flugzeug einfliegen zu lassen. Eine Teilnahme per Live-Stream macht dein Event in diesem Punkt auf jeden Fall nachhaltiger.

Ein Shuttle-Service mit einer Fahrzeug-Flotte vor Ort ist wenig umweltschonend, nicht zuletzt weil hier oft nur einzelne Personen bef├Ârdert werden. Hast du auch an Elektro- oder Hybridfahrzeuge gedacht? F├╝r kurze Wege zwischen Location und Unterkunft der G├Ąste ist ein Shuttle-Service per ÔÇ×MuskelkraftÔÇť noch besser: in fast allen gro├čen St├Ądten sind Fahrradrikschas unterwegs, die deinem Event mehr Punkte in Sachen Nachhaltigkeit bescheren. ÔÇ×AdvancedÔÇť: Deine G├Ąste in Hotels mit Umweltzertifikat unterzubringen, ist ein weiterer Schritt in der nachhaltigen Eventplanung.

2. Nachhaltiges Catering f├╝r deine Veranstaltung: Worauf du achten solltest

Bei nachhaltigen Events denken viele vor allem an das Catering. Doch hier geht es nicht nur um M├╝llvermeidung durch Mehrweggeschirr, sondern auch um das Essen selbst: Sind die angebotenen Speisen und Men├╝s saisonal und regional produziert, im besten Fall vegetarisch oder vegan? Fleisch hat keine gute ├ľkobilanz, selbst Fleischerzeugnisse aus ├Âkologischer Zucht weisen immer noch einen hohen CO2-Wert auf.

Denke auch an die scheinbar selbstverst├Ąndlichen Dinge wir Kaffee oder Zucker: sind diese Lebensmittel, die du w├Ąhrend deiner Veranstaltung anbietest, fair gehandelt? Die M├Âglichkeiten, gerade beim Event-Catering nachhaltig zu planen, sind gro├č. Eine Zusammenarbeit mit lokalen Anbietern, die bereits auf nachhaltige Produkte setzen, macht die Sache sicherlich einfacher. Ein nachhaltiges Catering ist bei gro├čen Events leider noch keineswegs selbstverst├Ąndlich. Wenn du dich hierf├╝r entscheidest, l├Ąsst sich dies ├╝ber die Presse- und ├ľffentlichkeitsarbeit positiv kommunizieren ÔÇô denke bei den nachhaltigen Veranstaltungen auch an die Wins f├╝r dein Event-Marketing!

3. Abfallvermeidung und Recycling: Entscheidender Punkt in der nachhaltigen Eventplanung

Das Thema Abfall ist bei kleinen und gro├čen Veranstaltungen ein wichtiges Thema. Die Berge von leeren Einweg-Wasserflaschen oder Plastikbechern hat jeder sofort vor Augen, denkt man z.B. an Festivals, Konzerte oder mehrt├Ągige Speaker-Events.

Nachhaltige Events sollten Verpackungsabf├Ąlle minimieren, wiederverwendbare und recycelbare Materialien verwenden und Pfand- und Mehrwegsysteme nutzen. Dies gilt f├╝r viele Bereiche. Nicht nur bei Lebensmittel-Verpackungen, sondern auch bei anderen Veranstaltungsmaterialien wie f├╝r die Event-Dekoration, z.B. bei Stellw├Ąnden und gro├čen Bannern. Um M├╝ll zu vermeiden, sollte Veranstaltungs-Equipment lieber angemietet statt gekauft werden. Hier ist die Idee der Eventorganisatoren der Verleihung des Deutschen Filmpreises ein sehr gutes Beispiel: der ber├╝hmte rote Teppich wurde nicht wie sonst nach der Veranstaltung entsorgt, sondern von einem beauftragten Upcycling-Unternehmen neu aufbereitet. Auch Mercedes-Benz hat seine bekannten riesigen Adventskalender-Banner durch ein M├╝nchner Upcycling-Studio weiterverwerten lassen.

Die Eventbranche ist leider noch weit davon entfernt, ressourcenschonend zu sein. Dabei kann dies schon im Kleinen erfolgen: verwende bei Namens- und Orientierungsschildern wiederverwendbare Produkte, benutze bei deinen Goodie Bags statt Plastikt├╝ten Stoff- oder Papiertaschen, gib kein Informationsmaterial in Plastikheftern heraus. Auch auf ├╝berfl├╝ssige Werbegeschenke von Partnern und Sponsoren, die nach dem Event sowieso in der M├╝lltonne landen, sollte im Sinne der Nachhaltigkeit verzichtet werden.

Ein papierloses Ticketsystem wird vom inzwischen ge├╝bten Publikum bereits gut angenommen. F├╝r ein nachhaltiges Event solltest du dich an einer Kommunikation m├Âglichst ohne Papier orientieren. Hier hilft digitales Informationsmaterial, Apps und QR-Codes f├╝r die Vermittlung an die Besucher. Frage nach Recycling-Materialien, wenn du Flyer, Poster und Plakate in Auftrag geben musst.

Zu einem nachhaltigen Event geh├Ârt auch so Unscheinbares wie die Trennung von Abfall mit entsprechend gekennzeichneten M├╝llbeh├Ąltern. Schon dran gedacht? Und nichts zuletzt kannst du daf├╝r sorgen, dass ├╝bersch├╝ssige Lebensmittel weiter verwertet werden, z.B. durch eine Weitergabe an die lokalen Stellen des Vereins "Die Tafel", der Essen an Bed├╝rftige ausgibt.

Nachhaltigkeits-Check: Energieeffizienz deines Events

Der Energieverbrauch einer Veranstaltung kann enorm sein. Das sind nicht nur Generatoren, Lichtanlagen und gro├če Effekt-Maschinen. Es bringt oft ├╝berraschende Klarheit, den Stromverbrauch deiner Events zu berechnen, und zwar von Anfang bis Ende: im B├╝ro, beim Transport, am Event-Tag selbst und in der Nachbereitung. Ein Wechsel zu einem ├ľkostrom-Anbieter ist dann sinnvoll, wenn du ├╝ber einen l├Ąngeren Zeitraum nachhaltige Events veranstalten m├Âchtest. Und: Nur wer die selbst produzierten CO2-Emissionen messen l├Ąsst, wei├č, wo er im Sinne der Nachhaltigkeit nachjustieren muss. CO2-Emissionen entstehen bei gro├čen Events vor allem im Bereich Mobilit├Ąt und w├Ąhrend der Veranstaltung, aber auch bei den ├ťbernachtungen, dem Catering, dem Transport und dem Sektor Entsorgung.

Thema Wasserverbrauch: auch dieser Aspekt geh├Ârt zur Gestaltung eines nachhaltigen Events. Eine umweltschonende Veranstaltung sollte die Produktion von Abwasser so gering wie m├Âglich halten und nat├╝rlich generell Wasserverschwendung vermeiden. Hast Du die Risiken von Umweltbelastungen durchdacht? Welche Auswirkungen hat ein geplanter Einsatz vom Show-Effekten wie Feuerwerk und Co. oder auch verwendete Reinigungsprodukte auf die Umwelt?

Events nachhaltig gestalten unsere Tipps eventfinder

Bei der Planung von nachhaltigen Events gibt es vieles zu beachten, was dich vielleicht im ersten Moment abschreckt. Dennoch ist auch ein kleiner Schritt ein Schritt in die richtige Richtung zu einer besseren ├ľko-Bilanz. Hier haben wir dir ein paar Anhaltspunkte gegeben, wie du deine Veranstaltung umweltfreundlich gestalten kannst. Dein Publikum wird es dir danken, denn die Aufmerksamkeit f├╝r nachhaltige Events w├Ąchst. Lass dich beraten, beziehe beteiligte Partner, Dienstleister und Lieferanten mit einer nachhaltigen Unternehmensstrategie in deinen Planungen mit ein. Nicht nur f├╝r die Umwelt erzielst du damit positive Effekte, sondern auch f├╝r deine eigene Event-Publicity.

Du m├Âchtest weitere Tipps f├╝r die Veranstaltungsplanung und das Eventmarketing? Sieh dir die Themen├╝bersicht des eventfinder-Blogs an!

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